Spiralis recrute

Par Geneviève Bertrand, le 21 juin, 2023

Coordonateur.trice, projets de formation

Vous rêvez de faire partie d’une organisation qui met de l’avant un modèle humain de gestion collaborative ? La Communication NonViolente (CNV) vous intéresse et vous souhaitez contribuer à son rayonnement? 

Spiralis, un centre de formation et de coaching en Communication NonViolente (CNV) certifié BCorp, est à la recherche d’un.e Coordonateur.trice, projets de formation. Si vous êtes une personne organisée, méthodique et souhaitez mettre votre sens accru du détail ainsi que votre débrouillardise au service d’une petite entreprise qui voit grand, entouré.e d’une équipe humaine et chaleureuse, ce poste est pour vous !

Les valeurs de l’entreprise seront mises de l’avant au quotidien : évolution, efficience, courage, plaisir et  communauté.

À propos du poste  – un.e membre essentiel de l’équipe

Notre Coordonateur.trice de projets de formations offre un soutien administratif essentiel au fonctionnement de l’entreprise. Étant donné la croissance importante prévue pour Spiralis, il s’agit présentement d’un poste à temps partiel qui est appelé à grandir, en termes de nombre d’heures et de niveau de responsabilité. En tant que membre important.e de l’équipe, vous veillerez à :

Gestion de projets de formation

  • Assurer la gestion de projets liée à chacune des formations de Spiralis à l’aide du logiciel Asana (100 formations par année)
  • Tenir à jour les calendriers, les tableaux de bord et la base de données des formations et événements à l’aide des logiciels Excel et Google Agenda
  • Publier l’information logistique et les documents destinés aux participant.es avant et après les formations sur l’Espace participant (site web)
  • Contribuer à l’optimisation des processus en place afin d’apporter plus d’efficience dans le travail 

Logistique d’ateliers

  • Préparation et gestion de l’inventaire du matériel de formation 
  • Location de salles de formation 
  • Logistique de la vente de livres dans les ateliers (ex. : inventaire, petite caisse)

Gestion administrative et de bureau

  • Soutien à l’ensemble de l’équipe avec l’édition et la numérisation de documents (ex. : mise en page de documents, corriger des textes, présentations Powerpoint, etc.)
  • Autres activités liées à la gestion administrative et du bureau, au besoin

Environnement de travail –dans le partenariat et le sens

  • Un espace de bureau chaleureux en plein cœur de Rosemont (parc Molson);
  • Une grande ouverture quant au télétravail (formule hybride)
  • Une certaine flexibilité dans les heures de travail (à ajuster selon les besoins de l’entreprise)
  • Un modèle de gestion collaborative (basé sur le modèle de la sociocratie)
  • Une culture d’entreprise entrepreneuriale et familiale
  • Une équipe humaine favorisant l’écoute empathique et l’expression authentique
  • Une entreprise qui rêve et met de l’avant le changement social

Détails du poste – flexibilité et développement

  • 10-30 h/semaine – possibilité d’horaire flexible
  • Mode hybride : 1-2 jours/semaine au bureau de Rosemont (Montréal) + télétravail
  • Salaire de 22$-25$/heure (selon l’expérience)
  • 3 semaines de vacances par année
  • Entrée en poste entre le 1 et le 15 août 
  • Participation gratuite aux formations de Spiralis (après 3 mois de travail satisfaisant)

Ce que nous recherchons

Connaissances et habiletés

  • Expérience en gestion de projet et soutien administratif
  • Maîtrise des programmes de gestion de projet (Asana), Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) sur macOS 
  • Connaissance de WordPress, un atout
  • Aisance et capacité d’apprendre et d’utiliser de nouveaux logiciels
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit et capacité à s’exprimer et écrire en anglais.

Qualités

  • Capacité à faire des suivis rigoureux, sans rien oublier 
  • Être méthodique, avec un grand souci du détail dans la gestion de plusieurs projets simultanés
  • Proactivité et autonomie (capacité de prévoir les impacts et les questions, oser agir) 
  • Capacité d’organiser et prioriser ses tâches dans un environnement en constante évolution 
  • Sens des responsabilités et grande fiabilité 
  • Intérêt pour le développement personnel,  la Communication NonViolente et les modèles de gestion collaborative 

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV, par courriel à [email protected], d’ici le 1er août 2023. Une lettre de motivation serait grandement appréciée pour que nous ayons déjà un contact plus personnel avec les candidat.e.s. Nous remercions à l’avance toutes les personnes intéressées par ce poste et nous communiquerons seulement avec celles dont le profil correspond le mieux à nos besoins. 

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